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INFORMATIVA PRIVACY del SITO https://www.consorziotorregaia.com/

La presente informativa è rivolta a tutti coloro, che interagiscono con i servizi web del sito, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.consorziotorregaia.com corrispondente alla pagina iniziale del sito di proprietà del “Consorzio di miglioramento fondiario di Torre Gaia” (cf/p.Iva: 80248910582) con sede in Roma alla Via di Torre Gaia n. 19 – 00133 ROMA, pec: consorziotorregaia@pec.it / e-mail: segreteria@consorziotorregaia.it nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, (di seguito anche “Titolare”) al fine di descrivere le modalità di gestione del sito relativamente al trattamento dei dati personali, e far conoscere agli utilizzatori (di seguito “utenti”) le finalità e le modalità di trattamento ancor prima che i dati vengano conferiti.

1. Tipi di dati trattati, finalità del trattamento e base giuridica.

 – Dati di navigazione –

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a persone esplicitamente identificate, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarle. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dalle persone, che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

-Dati forniti dall’utente-

Il trattamento dei dati personali forniti dagli utenti, dove richiesto, nella qualità di Consorziati attraverso la compilazione degli appositi form del sito, riguarderà informazioni a questi riferibili quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, codice fiscale, partita Iva, telefono, indirizzo e/o eventuali informazioni, laddove necessarie, fornite nel corso del rapporto, anche attraverso la trasmissione, da parte dei Consorziati, della documentazione necessaria in occasione di specifici controlli e/o ispezioni.
Il trattamento potrà riguardare anche dati personali di legali rappresentanti, qualora i Consorziati siano persone giuridiche, nonché dati di soggetti diversi dall’effettivo proprietario Consorziato quando riferibili a soggetti residenti nelle unità immobiliari del Consorzio, in ragione di un rapporto di locazione e/o comodato intrattenuto con il proprietario.

In tali ultimi casi, al proprietario, è richiesto di inserire, nell’apposito link del sito a ciò dedicato, i dati dei soggetti residenti nelle unità immobiliari di sua proprietà, site nel Consorzio.

2. Modalità e finalità del trattamento.

Nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 e del D.Lgs. 196/03 e s.m.i., il trattamento dei dati personali degli utenti rispetterà i principi di correttezza, liceità e trasparenza attraverso il supporto di mezzi cartacei, informatici e telematici.

I Dati personali di navigazione sono trattati con strumenti informatici automatizzati, per il tempo necessario a conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I Dati forniti dall’utente sono trattati per le seguenti finalità:
a.  esercizio dei diritti derivanti dalla qualità di Consorziati;
b.  espletamento di tutte le attività connesse, collegate e strumentali a tale qualifica;

6. adempimento di tutti gli ulteriori obblighi legali e contrattuali connessi alla qualità di consorziato, tra cui, a titolo esemplificativo, la partecipazione alle assemblee consortili;
   d. partecipazione a tutte le iniziative ed alle attività del Consorzio nonché fruizione dei relativi servizi;
   e.  invio di comunicazioni, a mezzo posta elettronica, avente contenuto informativo e di aggiornamento su iniziative ed attività istituzionali del Consorzio e su tematiche legate alle stesse;
   g.  esercizio e difesa dei diritti dei Consorziati in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali, di mediazione e di conciliazione;
   h.  cessazione della partecipazione/qualifica di Consorziato.
   Il trattamento dei Dati per le finalità indicate, ad eccezione della lettera g), trova base giuridica nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 lett. a) GDPR), nonché nell’adempimento di obblighi a cui è soggetto il Consorziato (art. 6.1 lett. c) GDPR).
   Il trattamento dei Dati per la finalità indicata alla lettera g) trova base giuridica nel perseguimento del legittimo interesse del Consorzio.

Nell’ambito delle finalità indicate, il trattamento dei Dati avverrà in forma cartacea e, prevalentemente, mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.
Il trattamento dei Dati sarà gestito dal personale di segreteria interno al Consorzio che svolge attività connesse e strumentali alle predette finalità, appositamente autorizzato, formato ed istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti  non autorizzati.

3.Conservazione dei Dati.

I dati personali saranno trattati, salvo diversa disposizione di legge, per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati nella presente informativa e fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi.

4.Soggetti o categorie di soggetti a cui i dati potrebbero essere comunicati.

I dati degli utenti potranno essere portati eventualmente a conoscenza di:

• dipendenti amministrativi e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di referenti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”);
• terzi soggetti che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Titolari autonomi del Trattamento, eventuali Contitolari del Trattamento o Responsabili (esterni) del Trattamento, per lo svolgimento di attività amministrativo-contabili o per l’assolvimento di norme di legge (professionisti, consulenti).

Salvo quanto sopra specificato, i dati personali eventualmente forniti non verranno ceduti a soggetti terzi e non saranno diffusi.

5. Diritti esercitabili.

In relazione al trattamento dei dati personali spettano all’interessato i diritti di cui al Capo III, sezione 2, art. 15, sezione 3, art. 16, 17, 18, 19, 20, sezione 4, art. 21, Capo IV, sezione 2, art. 34 del Regolamento, tra questi:

• diritto di accesso: diritto ad ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (Art.15 GDPR);
• diritto di rettifica: diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l’interessato e l’integrazione dei dati personali incompleti (Art.16 GDPR) con relativo obbligo del Titolare di comunicare tali modifiche;
• diritto alla cancellazione consiste nel diritto di ottenere dal Titolare, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Dati Personali, nei casi previsti dal GDPR (c.d. “diritto all’oblio” – art. 17 GDPR);
• diritto alla limitazione: diritto di limitare il trattamento dei propri dati in caso di inesattezze, di contestazione o come misura alternativa alla cancellazione (Art. 18 GDPR);
• diritto alla portabilità dei dati: diritto a ricevere i dati personali forniti al Titolare nonché trasferire i dati a un altro Titolare nei casi previsti dall’Art. 20 del GDPR;
• diritto di opposizione: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali trattati in base ad un interesse pubblico o del Titolare, salvo che sussistano motivi legittimi (Art. 21 GDPR);
• diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: gli Interessati che ritengono che il Trattamento dei Dati Personali a loro riferiti così come effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie nei confronti del Titolare del trattamento o del Responsabile del trattamento (art. 79 GDPR).

Gli interessati potranno esercitare tali diritti (escluso l’ultimo) mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare, di seguito indicato: infoprivacy@consorziotorregaia.com